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传统档案密集柜与智能档案密集柜相比存在哪些不足?

发表时间:2020-10-28   浏览次数:224

传统档案密集柜与智能档案密集柜相比存在哪些不足?近几年,智能档案密集柜产品风头极盛,大有超越传统手动档案密集柜产品的势头。为什么会这样呢?传统手动密集架究竟存在哪些不足,使其会受到智能档案密集柜产品的强烈冲击呢?我们一起来看看吧!


缺点一:传统档案密集柜费时费力

传统档案密集柜,也就是*基础的手动密集架产品,使用时,需要人力摇动架体才能查询档案资料。如果密集架组数较少,资料不多,还是比较好找的。但是,如果资料库庞大,卷帙浩繁,档案管理工作难度将会非常大。


缺点二:档案管理、使用不易

面对数量庞大的资料和文档,如果前期没有将资料录入专业的计算机系统管理,要想整理资料,需要大量的人力物力,将是一笔较大的投入,如何简单快速查询资料?这是所有档案管理人员期待的。


缺点三:采光不足

密集架架体高度一般都在2900mm,这是为了程度利用空间,密集架架体和房顶之间的距离很小,因此密集架打开之后,架体过道中的采光往往是不够的,对工作人员的查找整理档案造成很大的困难。


缺点四:无法快速监控、管理档案存储环境

文件档案室国家重点管理的物件,需要长久完好保存,特别是纸质档案的长久保存对环境要求极高,比如温度、湿度、烟雾等等,传统密集架是无法实时监控功能这些因素的,不利于档案文件柜的长久存储保存。而智能档案密集柜通过智能管理系统,可以自动控制档案室的温度、湿度、烟雾等等,改善档案室的档案存储环境,保证档案文件的长久存储!


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